Beschlussvorlage - VO/2011/0333-61

I.              Sitzungsvortrag:

1)    Allgemeines

Seit dem Beginn des Dauerkartenvorverkaufs am 1. April in den Filialen der Sparkasse Bamberg im Stadtgebiet und im Landkreis, beim TKS sowie in der Karstadt-Filiale Bamberg werden Ende Juni voraussichtlich rund 1.000 Dauerkarten verkauft sein. Am 07. Mai 2011 und am 04. Juni 2011 war die Bevölkerung zu den ersten beiden Baustellenführungen dieses Jahres eingeladen, um sich über den Fortschritt der Baumaßnahmen auf dem ERBA-Hauptgelände zu informieren. Das Interesse war außerordentlich groß.

2)    Investitionsmaßnahmen

a)     ERBA-Hauptgelände

Neu aufgenommen wurden mittlerweile die Arbeiten für die Spiel- und Sportbereiche sowie die Landschaftsbauarbeiten im Bereich der Empfangsebene sowie Teile der Restbepflanzung. Die Submissionen der Stahlbauarbeiten sowie der Tiefbauarbeiten/Wegedecken stehen im Juli/August bevor. Die Beleuchtung wird durch die STED voraussichtlich im Herbst dieses Jahres errichtet.

b)     Projekte Stadtgebiet

Die Submissionen für die investiven Maßnahmen in der Gärtnerstadt Aussichtspunkt und Aufwertung des öffentlichen Raumes erfolgen im Juli bzw. August.

Die Pflegemaßnahmen am Weinberg werden bis zur Eröffnung der Landesgartenschau in Abstimmung mit dem Winzer auf Grundlage der bestehenden Beschlüsse intensiviert. Ein Durchführungskonzept zur Gestaltung des Bereiches unter Einbeziehung von Orangerie, Weinberg und ehem. Wirtschaftsgebäude während der Landesgartenschau wird derzeit in Abstimmung mit allen Beteiligten erarbeitet.

Die beiden Abschnitte des Treidelpfades und der Uferwege werden auf der Basis des Stadtratsbeschlusses vom 30.03.2011 am 30.06.2011 offiziell eröffnet. Die Pflegearbeiten der Grünanlagen werden hierfür intensiviert.

c)      Verkehr

Der Bau- und Werksenat hat sich am 08. Juni 2011 mit dem Bauantrag der LGS zur Errichtung des temporären Busparkplatzes am Weidendamm sowie den während der öffentlichen Bekanntmachung eingegangenen Einwänden befasst. Der Busparkplatz kann wie geplant errichtet werden. Der Rückbau erfolgt nach Ende der Landesgartenschau. Eine Informationsveranstaltung für die Anwohner wird voraussichtlich Ende Juli stattfinden.

Die Abstimmungen mit allen Beteiligten zur Umsetzung der im Bereich Breitenau/Festplatz notwendigen baulichen Maßnahmen gem. sog. Variante 3 des Shuttlelaufes von der Breitenau zum Weidedamm sowie zur Organisation des Festplatzes als PKW-Stellplatz während der Landesgartenschau sind abgeschlossen, mit der Umsetzung wurde begonnen.

d)     Finanzen

Die Kosten aller Investitionsmaßnahmen der LGS liegen bisher im Rahmen der vom Stadtrat in seiner Sitzung am 29.04.2009 gebilligten Finanzierungsübersicht. Nicht ausgleichbare Kostenmehrungen sind nach dem bisherigen Verlauf der Ausschreibungen insgesamt nicht erkennbar.

e)     Behandlung von Anträgen und Anfragen

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3)    Durchführungsmaßnahmen

a)     Öffentlichkeitsarbeit und Stand des Dauerkartenvorverkaufs

Neben Baustellenführungen und Messebeteiligungen ist der Dauerkartenvorverkauf derzeit das Schwerpunktthema der Öffentlichkeitsarbeit, so auch in der letzten Ausgabe des Magazins 2012. Die Vorverkaufsstellen mit den meisten verkauften Dauerkarten sind das TKS, der Karstadt und die Sparkassenfiliale in der Langen Straße.

Derzeit wird in Zusammenarbeit mit dem Stadtmarketing ein Dauerkartenflyer erstellt. Thema dieses Flyers ist neben den Exklusivveranstaltungen für Dauerkartenbesitzer eine Rabattaktion von ca. 80 Bamberger Einzelhändlern und Institutionen ausschließlich für Dauerkartenbesitzer.

Die LGS wird zudem in der Schlußwoche der Gartenschau „Gartenstadt am Fluߓ in Kitzingen vertreten sein, die noch bis zum 21.08.2011 geöffnet ist.

b)     Ausstellungskonzept

Die Ausstellungskonzeption auf dem Hauptgelände ist weitgehend abgeschlossen. Die einzelnen Beiträge wurden zusammen mit den baulich notwendigen Maßnahmen in einer eigenen Ausschreibung zusammen gefasst und werden ab Juli realisiert. Im Fokus der planerischen Arbeit stehen derzeit die Patchworkgärten auf der Teilfläche B.

Im März erfolgte die Jurierung des Kunstwettbewerbes. Hieraus gingen sechs Preisträger hervor, die mit Unterstützung der Sparkassen-Stiftung realisiert werden und möglichst dauerhaft im ERBA-Park verbleiben sollen.

Demnächst wird der Wettbewerb zur Grabmalgestaltung ausgeschrieben. Zielgruppe sind hier insbesondere Metall-, Holz- und Steingestalter.

Der Aufsichtsrat hat in seiner Sitzung am 27.06.2011 über das bei den verschiedenen Eingängen zum eintrittspflichtigen Gebiet der Landesgartenschau zum Einsatz kommende Kassen- und Zugangskontrollsystem entschieden. In der Sitzung wird hierüber berichtet.

c)      Veranstaltungskonzept:

Die bereits vorgestellte Veranstaltungsreihe "SchauPlatz Landesgartenschau", die die Veranstaltungshöhepunkte der Landesgartenschau beinhaltet, wird derzeit sowohl inhaltlich als auch terminlich weiterentwickelt. Dies gilt ebenso für das reguläre Rahmenprogramm, das Anfang 2012 detailliert erarbeitet und im Anschluss der Öffentlichkeit bekannt gemacht werden wird.

d)     Gastronomie

Der Aufsichtsrat hat in seiner Sitzung am 27.06.2011 ebenfalls über die eingegangenen Angebote der am 17. Mai zu Ende gegangenen Ausschreibung zur Verpachtung der gastronomischen Versorgungseinheiten entschieden. In der Sitzung wird hierüber berichtet.

4)    Sonstiges

Die nächste Baustellenführung durch das Team der LGS über das ERBA-Hauptgelände ist für den 23. Juli vorgesehen. Am Sonntag, 25.09.2011, findet das traditionelle Baustellenfest der LGS statt. Hier sind alle Ausstellungspartner eingeladen, sich an einem umfangreichen Festprogramm zu beteiligen. Dies ist die letzte Gelegenheit, die laufende Baustelle zu besichtigen. Die Tore öffnen sich dann erst wieder am 26.04.2012.

II.              Beschlussvorschlag

1. Der Stadtrat nimmt den Sachstandsbericht der Landesgartenschau Bamberg 2012 GmbH zur Kenntnis.

III. Finanzielle Auswirkungen:

Der unter II. empfohlene Beschlussantrag verursacht

Falls Alternative 3. und/oder 4. vorliegt:

In das Finanzreferat zur Stellungnahme.

Stellungnahme des Finanzreferates: